國際快遞提單丟失補辦流程所需手續
| 作者：飛時達國際快遞公司 | 2025-11-21 14:59:04 閱讀數：647 |
國際快遞場景中“提單丟失補辦”需區分兩種情況：一是國際快遞運單（Waybill）本身丟失（即寄件/收件人丟失運單副本，需查詢或補辦運單信息）；二是通過國際快遞寄送的貨運提單（如海運提單B/L、空運提單AWB）丟失（需補辦具有物權或運輸證明效力的貨運提單），以下分情況說明流程及所需手續：
國際快遞運單（Waybill）丟失補辦（非物權憑證，流程簡單）
國際快遞運單（如DHL、FedEx、UPS運單）是運輸合同證明，非物權憑證，丟失后主要影響貨物追蹤或清關，補辦流程較簡單。
補辦流程及手續
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聯系承運商/快遞代理
- 寄件人（優先）或收件人撥打快遞官方客服，提供以下信息核實身份：
- 寄件人姓名、電話、地址；
- 收件人姓名、電話、地址；
- 寄件日期、貨物大致描述（品名、重量、價值）；
- 原運單號碼（若記得，可加速查詢）。
- 寄件人（優先）或收件人撥打快遞官方客服，提供以下信息核實身份：
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獲取運單信息或補辦副本
- 客服核實后,會提供運單號碼（用于官網追蹤），或通過郵件/傳真補發運單電子副本（PDF格式）；
- 若需紙質副本,可申請快遞網點打印并郵寄（可能收取少量手續費）。
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清關或提貨輔助
收件人清關時若需運單,可憑快遞補發的電子/紙質副本，配合身份證明（如護照、營業執照）使用。
通過國際快遞寄送的貨運提單丟失補辦（如海運提單B/L、空運提單AWB，流程復雜）
若通過國際快遞寄送的是海運提單（B/L，物權憑證） 或空運提單（AWB，運輸證明），丟失后可能導致貨物無法提貨或被冒領，需嚴格按承運商（船公司/航空公司）要求補辦。
（一）海運提單（B/L）丟失補辦（物權憑證，風險高，手續嚴格）
海運提單是貨物所有權憑證,丟失后需通過法律程序聲明作廢并補辦，核心是證明“原提單失效”及“承擔丟失風險”。
補辦流程及核心手續
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立即通知相關方（避免冒領）
通知發貨人（提單Shipper）、船公司（承運人）、貨運代理、目的港代理，說明提單丟失情況（提單號、貨物信息、丟失時間），要求暫停放貨（Hold Cargo）。
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提交書面聲明與保函（核心手續）
- 提單丟失聲明（Lost B/L Declaration）：由發貨人（Shipper）簽署，注明：
- 提單編號、船名航次、起運港/目的港、貨物描述（品名、數量、毛重）；
- 丟失原因（如快遞途中丟失、不慎遺失等）、丟失日期；
- 聲明“原提單作廢，不再具有提貨效力”。
- 不可撤銷保函（Indemnity Bond）：
- 由發貨人向船公司出具,承諾“承擔因提單丟失及補辦導致的一切責任”，包括：
- 若第三方持原提單提貨導致貨物損失,由發貨人賠償船公司；
- 承擔補辦手續費、法律費用、登報費用等。
- 要求：需經發貨人公司蓋章+法人簽字，并進行公證認證（根據船公司要求，可能需當地公證處公證+中國外交部認證+目的國駐華使領館認證，確保涉外法律效力）。
- 由發貨人向船公司出具,承諾“承擔因提單丟失及補辦導致的一切責任”，包括：
- 提單丟失聲明（Lost B/L Declaration）：由發貨人（Shipper）簽署，注明：
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登報聲明作廢（公示原提單失效）
- 船公司通常要求在國際航運權威媒體（如《中國日報》英文版、《 Lloyd's List》）或目的港當地報紙刊登“提單作廢聲明”，公告期一般為15-30天（防止他人持原提單主張權利）。
- 需提供登報報紙原件或掃描件給船公司備案。
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提交輔助證明文件
- 發貨人營業執照/注冊證復印件（加蓋公章）；
- 法人身份證明（護照復印件，需簽字）；
- 原提單復印件（若有，可證明提單內容）；
- 商業發票、裝箱單、訂艙單（Booking Note）等（證明貨物所有權及運輸合同關系）；
- 國際快遞丟失證明（如快遞官方出具的“貨物丟失追蹤報告”，證明提單在快遞中丟失）。
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支付費用并補辦提單
- 繳納船公司的“提單補辦手續費”（通常數百至數千美元，視船公司而定）；
- 船公司審核通過（公告期無異議、文件齊全）后，簽發新提單（注明“Duplicate”或“Reissued”），或改為電放提單（Telex Release）（更快捷，無需寄送正本，通過郵件通知目的港放貨）。
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目的港提貨
收貨人憑新提單或電放通知,配合身份證明、清關文件（發票、裝箱單等）提貨。
（二）空運提單（AWB）丟失補辦（非物權憑證，流程較簡單）
空運提單（AWB）是運輸合同證明，非物權憑證，提貨主要憑“到貨通知”+身份證明，丟失后補辦流程較海運提單簡單。
補辦流程及手續
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聯系航空公司/貨代
發貨人或收貨人通知航空公司（或空運貨代），提供空運單號（AWB No.）、航班信息、貨物描述，申請“提單丟失聲明”。
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提交丟失聲明與身份證明
- 發貨人簽署《空運提單丟失聲明》（注明AWB號、丟失原因、責任承諾）；
- 提供發貨人/收貨人營業執照、法人身份證明（復印件加蓋公章）。
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補發提單副本或電放
- 航空公司審核后,補發空運提單副本（Non-negotiable Copy）（需注明“For Customs Clearance Only”），或直接電放（通知目的港代理憑收貨人身份證明放貨）；
- 收件人憑副本提單+到貨通知+身份證明清關提貨。
注意事項
- 時效性：提單丟失后需立即處理（尤其是海運提單），避免貨物到港后長期滯留產生倉租、滯港費。
- 費用與責任：補辦提單可能產生公證費、登報費、手續費（數百至數千美元），且需承擔“原提單被冒用”的風險（通過保函轉移給發貨人）。
- 優先選擇電放：若貨物已到港，可協商船公司/航空公司直接“電放提單”（無需補辦正本），流程更快、風險更低。
- 快遞運單丟失：聯系客服，提供身份信息即可補辦副本；
- 海運提單丟失：核心是“聲明+保函（公證）+登報”，需發貨人主導，承擔法律責任；
- 空運提單丟失：提交丟失聲明+身份證明，補發副本或電放即可。
建議根據提單類型（海運/空運）和承運商要求，優先通過貨運代理協助辦理，確保文件符合國際慣例（如公證認證）。
