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寄國際快遞所需文件商業發票與裝箱單填寫指南
| 作者：飛時達國際快遞公司 | 2025-11-21 14:56:16 閱讀數：673 |
寄國際快遞時，商業發票（Commercial Invoice） 和裝箱單（Packing List） 是清關核心文件：商業發票用于海關確認貨物價值、計稅和貿易真實性；裝箱單用于詳細說明貨物包裝細節，輔助海關核對貨物，兩者需信息一致、內容準確，否則可能導致清關延誤、罰款或退件,以下是詳細填寫指南：
商業發票（Commercial Invoice）：清關計稅核心文件
商業發票是“貨物價值證明”，需體現買賣雙方交易信息、貨物明細及價值,是海關征稅和驗關的主要依據。
（一）必填項及填寫說明
| 項目 | 填寫說明 | 示例 |
|---|---|---|
| 買賣雙方信息 | 賣方（發貨人）：個人/公司名稱、詳細地址、電話、郵箱（若為公司，需填稅號/注冊號）； 買方（收貨人）：收件人個人/公司名稱、詳細地址、電話、郵箱（國外收件人地址需精確到街道門牌）。 |
賣方：ABC Trading Co., Ltd., Room 101, Building A, Shanghai, China, Tel: +86-123456789; 買方：John Doe, 123 Main St, New York, NY 10001, USA, Tel: +1-987654321。 |
| 發票基礎信息 | 發票編號（Invoice No.）：自行編制（如 INV-20231001）； 發票日期（Date）：開出發票的日期； 運輸方式（Transport Mode）：快遞（Express）、空運（Air Freight）、海運（Sea Freight）等。 |
發票號：INV-20231001；日期：Oct 1, 2023；運輸方式：Express (DHL/FedEx)。 |
| 運輸詳情 | 起運地（城市/機場/港口）、目的地（城市/機場/港口）、運輸工具（如航班號、船名，快遞可不填）。 | 起運地：Shanghai Pudong Airport (PVG)；目的地：Los Angeles International Airport (LAX)。 |
| 貨物明細（核心！） | 需用表格列出，每一項都需具體、清晰（海關最關注的部分）： - 序號：1, 2, 3... - 品名：具體名稱（不可籠統寫“gift”“samples”，需寫“cotton T-shirt”“plastic toy car”） - HS編碼：貨物對應的海關編碼（可通過海關官網或快遞代理查詢，影響稅率） - 數量（Quantity）：實際數量（如100件、50個） - 單位（Unit）：件（pcs）、個（unit）、千克（kg，若為散裝） - 單價（Unit Price）：貨幣單位（USD/EUR等），需與總價匹配 - 總價（Total Price）：數量×單價，合計總金額。 |
表格示例： Cotton T-shirt, HS 6205.20, 50 pcs, USD 10/pcs, USD 500 Plastic toy car, HS 9503.00, 30 pcs, USD 5/pcs, USD 150 Total Amount: USD 650 |
| 貿易術語 | 明確責任劃分（如FOB、CIF、EXW，快遞常用“DDU”或“DAP”，可咨詢快遞公司）。 | Trade Term: DDU Los Angeles (Incoterms 2020) |
| 備注（可選） | 說明貨物性質（如“Samples, no commercial value”“Goods for personal use”）、付款方式（如“T/T in advance”）等。 | 備注：All goods are new; Samples with no commercial value for customs purposes only. |
| 簽名/蓋章 | 個人寄件需手寫簽名，公司寄件需蓋公章（部分國家強制要求，如中東、南美）。 | 手寫簽名：[您的姓名]；公司蓋章：[公司公章] |
（二）常見錯誤及注意事項
- 貨物描述籠統：“gift”“miscellaneous items”會被海關退回，需寫具體品名（如“wool scarf”而非“clothes”）。
- 價值申報問題：
✅ 如實申報（低報可能被海關認定為逃稅，罰款或扣貨；高報可能多繳稅）；
✅ 樣品/禮品需注明“Value for customs purposes only”，并填寫合理價值（不可寫“0 value”，可寫“USD 1/pc for sample”）。 - HS編碼錯誤：導致稅率錯誤或被歸類為敏感貨物（如將“鋰電池”錯填為“普通電池”，可能因危險品被扣留）。
- 遺漏簽名/蓋章：部分國家（如印度、巴西）要求商業發票必須簽名蓋章，否則清關無效。
裝箱單（Packing List）：貨物包裝細節說明
裝箱單是“貨物包裝清單”，需詳細列出每個包裝的內容、重量、體積等，幫助海關快速核對貨物是否與商業發票一致（避免“單貨不符”）。
（一）必填項及填寫說明
| 項目 | 填寫說明 | 示例 |
|---|---|---|
| 收發雙方信息 | 與商業發票一致：發貨人（賣方）、收貨人（買方）、通知方（可選，如貨代或清關行）。 | 同商業發票中的賣方和買方信息。 |
| 裝箱單基礎信息 | 裝箱單號（Packing List No.）：可與發票號關聯（如PL-20231001）； 日期：與商業發票日期一致； 運輸方式：同商業發票（快遞/空運/海運）。 |
裝箱單號：PL-INV20231001；日期：Oct 1, 2023；運輸方式：Express。 |
| 總包裝數量 | 明確總共有多少個包裝（如“Total Packages: 5 Cartons”“1 Wooden Crate + 2 Cartons”）。 | Total Packages: 3 Cartons (CTN 1-3) |
| 每個包裝的詳情 | 核心！ 需按包裝編號列出每個包裝的信息（海關可能開箱核對某一包裝）： - 包裝編號：CTN 1, CTN 2...（或木箱1、紙箱2） - 包裝類型：Carton（紙箱）、Wooden Crate（木箱）、Pallet（托盤） - 毛重（Gross Weight, GW）：含包裝的總重量（kg） - 凈重（Net Weight, NW）：貨物本身重量（kg） - 體積（Volume）：長×寬×高（cm），或立方米（CBM）。 |
包裝詳情表格： CTN 1: Carton, GW 15kg, NW 12kg, 50×40×30cm (0.06 CBM) CTN 2: Carton, GW 20kg, NW 18kg, 60×50×40cm (0.12 CBM) CTN 3: Carton, GW 10kg, NW 8kg, 40×30×25cm (0.03 CBM) |
| 貨物明細 | 與商業發票的貨物明細一致（品名、數量），可補充規格（如尺寸、顏色）。 | 貨物明細表格： Cotton T-shirt (Size M, White), 50 pcs Plastic toy car (Red), 30 pcs |
| 總重量和總體積 | 所有包裝的毛重、凈重、體積之和（需與單個包裝相加結果一致）。 | Total Gross Weight: 45kg; Total Net Weight: 38kg; Total Volume: 0.21 CBM |
| 簽名/蓋章 | 同商業發票（個人簽名/公司蓋章）。 | 手寫簽名：[您的姓名] |
（二）常見錯誤及注意事項
- 與商業發票信息沖突：如商業發票寫“50件T恤”，裝箱單寫“40件”，海關會直接扣貨。
- 包裝信息不全：未標注每個包裝的毛重/凈重/體積（海關無法判斷是否超重或是否為危險品）。
- 忽略特殊包裝：如木質包裝需注明“IPPC熏蒸標識”（如木箱有熏蒸，需寫“Wooden crate with IPPC mark: XXX”）。
通用注意事項
- 信息一致：商業發票和裝箱單的品名、數量、買賣雙方信息必須完全一致（海關會交叉核對）。
- 語言：默認用英文（全球通用），部分國家（如巴西、西班牙）需附當地語言翻譯件（可咨詢快遞公司）。
- 特殊國家要求：
- 歐盟：若貨值≤150歐元且適用IOSS，需在發票注明IOSS號碼；
- 美國：個人收件需提供收件人SSN，公司收件需EIN；
- 中東/東南亞：部分需商業發票商會認證（如沙特、印尼）。 - 避免敏感詞：如“weapon”“drug”“counterfeit”等，即使是誤寫也可能被海關嚴查。
模板框架總結
商業發票模板框架
[賣方信息：公司名/個人名、地址、電話、郵箱]
[買方信息：收件人公司名/個人名、地址、電話、郵箱]
Invoice No.: [編號] Date: [日期]
Transport Mode: [快遞/空運/海運]
From: [起運地] To: [目的地]
Description of Goods:
---------------------------------------------------------------------
No. | Product Name | HS Code | Qty | Unit | Unit Price | Total
---------------------------------------------------------------------
1 | Cotton T-shirt | 6205.20 | 50 | pcs | USD 10 | USD 500
2 | Plastic toy car | 9503.00 | 30 | pcs | USD 5 | USD 150
---------------------------------------------------------------------
Total Amount: USD 650
Trade Term: DDU [目的地]
Remarks: Samples with no commercial value for customs purposes only.
[簽名/蓋章]
裝箱單模板框架
[發貨人信息]
[收貨人信息]
Packing List No.: [編號] Date: [日期]
Transport Mode: [快遞/空運/海運]
Total Packages: 3 Cartons
Packing Details:
------------------------------------------------------
Package No. | Type | GW (kg) | NW (kg) | Volume (CBM)
------------------------------------------------------
CTN 1 | Carton | 15 | 12 | 0.06
CTN 2 | Carton | 20 | 18 | 0.12
CTN 3 | Carton | 10 | 8 | 0.03
------------------------------------------------------
Total GW: 45kg | Total NW: 38kg | Total Volume: 0.21 CBM
Goods Description:
1. Cotton T-shirt (Size M, White), 50 pcs
2. Plastic toy car (Red), 30 pcs
[簽名/蓋章]
通過以上指南，可確保商業發票和裝箱單信息準確、合規，大幅降低清關風險，若不確定細節（如HS編碼、特殊國家要求），建議提前咨詢快遞公司或貨代,避免因文件問題延誤貨物。
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