外貿單證操作流程是怎樣的？如何制作和遞交報關單？(ups快遞/UPS國際快遞公司)
| 作者：飛時達國際快遞公司 | 2024-08-19 09:42:33 閱讀數：518 |
在整個外貿業務流程中，外貿單證的操作是一個很重要的內容，關系到外貿工作的各個步驟，因此對于每個外貿業務員來說，熟練掌握外貿單證操作流程是很重要的。下面就為大家介紹一下外貿單證操作流程，一起來看看吧。
1、外銷合同
在客戶有意向購買產品，并且各種條款已基本商定，客戶會要求傳外銷合同或者是形式發票，以便客戶下訂單。當然，有些客戶是直接下訂單的。外銷合同做好后，在傳真或掃描給客戶之前，一定要再次確認下合同的的價格條款、包裝、付款方式和港口。如果外銷合同上出現問題，特別是價格條款，和客戶解釋起來很麻煩，所以一定要仔細核對，有時候可能因為一個小問題而丟掉客戶。
2、訂艙
客戶下訂單后，就可以通知貨代訂艙了。要告知貨代準確的件重尺，特別是化工品類的危險品。因為要做目的港確認，如果件重尺有誤，貨物很難上船，或者會產生額外費用，甚至耽誤船期。
3、報關單據
在艙位確認后，就要及時（艙位確定當天或開船前一周）給貨代寄報關單據。整套的報關單據包括：發票、箱單、合同、報關單、報關委托書、核銷單。其中，發票，箱單和合同上要加蓋中英文的長條章和手簽章。報關單上加蓋報關專用章，報關委托書一式三聯，每聯上都要加蓋公章和手簽章，核銷單上兩處騎縫處加蓋公章，出口單位和代碼處加蓋組織機構代碼章，共三處。核銷單要及時在海關網上備案，即貨物從哪個港口出，備案到哪個港口。在寄送前，再確認下單據是否齊備，章是否蓋全，是否清晰。
4、預收款的登記
對于有預付款的客戶，要求客戶在開船前預付一部分貨款，一般都是30%。外匯局規定，對于不超過30000美金的預收款，在國家外匯管理局網上服務平臺上進行合同登記，超過30000美金的要拿著申報材料到外匯局審批。銀行通知有錢到帳后，要及時給銀行傳真相應的發票或合同，上面要寫明預收款多少金額，以便銀行及時把此筆錢入賬。
隔天可以去銀行取預收款的水單。拿到水單后，在外匯局網站上進行提款登記。提款登記后，口岸IC卡里就有了此票預收款的額度，就可以進行結匯了。注意，對于每一票預收款，要及時在國家外匯管理局的網站上進行合同登記和提款登記，登記可以提高公司外匯的預收款額度和收匯額度。在貨物順利出運，且收到余款后，進行注銷登記。
5、核對單據
貨代訂好艙且貨物發到出運港口后，要及時聯系貨代的操作人員核對單據。客戶要求的其他單據，像保險單、熏蒸證、產地證等，也要及時核對。核對單據的時候，一定要仔細認真，把客戶的要求再仔仔細細的看一下，達到客戶的要求。T/T條款的單據，一般客戶沒有很特殊的要求，基本上都可以達到。
對于信用證，在接證之前，一定要仔細地審查客戶的要求，要及時和銀行或貨代確認。某個條款是否能達到，對于確實做不到的條款，要及時和客戶協商改證，對于模棱兩可的條款，要注意提防，在銀行或貨代表明不好達到的，一定要堅決改證。要做到單單一致，單證一致。注意，對于每一筆出運的單據，都要進行留底復印加掃描，備查。
6、正本單據
在提單核對完，貨物出運一周內，船公司就會出正本提單了。要先讓貨代掃描正本提單，再次確認下提單內容，如無誤，就盡快讓貨代郵寄正本單據。正本提單出來后，其他客戶要求的特殊單據也可以出正本了。所有這些單據的正本都出來后，整理發票、箱單和外銷合同等。
對于T/T的客戶，在收到客戶全款后，按客戶要求的份數郵寄給客戶；信用證要求下的單據，按照信用證的要求，在信用證規定的效期內，及時交給銀行。注意，對于收到的提單、保單等，提單一般是三正三副（或只有三份正本），保單是兩正兩副或一正兩副，要仔細檢查內容是都一致，章是否完整清晰，對于有問題的單據要及時退還，更改，以免時間長誤事。
7、核銷
貨物出運后，一般30天左右，貨代會把核銷單和報關單退還。在收到退回來的核銷單據時，要仔細檢查下，核銷單和報關單是否蓋有海關驗訖章，報關單上還要有代理報關行的報關專用章和報關員的章。然后，先在海關網上進行交單和報送，并打印逐筆核銷報表（蓋公章），帶上核銷單、報關單（核銷聯和退稅聯）、水單和發票，到外匯進行核銷。核銷后，蓋上出口核銷專用章于核銷單上外匯局簽注欄（兩處）、報關單（核銷聯和退稅聯）和水單上。核銷完后，把核銷單上的核銷專用聯、報關單的核銷聯和水單、發票（CommercialInvoice）整理，歸檔。
8、退稅
核銷完后，把蓋過核銷專用章的水單復印一下（退稅要用到），連同增值稅發票、報關單退稅聯、核銷單退稅聯和發票（CommercialInvoice）把相關信息錄入到出口退稅操作系統里。拿著預申報的數據U盤和打出來的報表，去稅局進行預申報（或者是直接上傳到稅局的預申報系統里）；等稅局系統里有信息，通知正式申報的時候，拿著正式申報的數據U盤和報表去稅局退稅。退稅的報表上需蓋公章和財務人員私章。
報關單怎么做？
報關單是進出口貿易中必不可少的一個環節，它用于記錄進出口貨物的詳細信息，包括品名、數量、價值、運輸方式等，是海關進行監管和征稅的重要依據。下面將詳細介紹如何制作報關單。
一、在制作報關單之前，你需要準備好以下資料：
- 合同、發票或其他相關文件，用于確認貨物的詳細信息。
- 裝箱單，用于記錄貨物的裝箱情況。
- 提單，用于證明貨物已經裝船或裝車并運輸到目的地。
- 保險單據，用于證明貨物已經購買了運輸保險。
- 其他相關文件，如檢驗證書、原產地證明等。
二、填寫報關單需要遵循以下步驟：
- 在報關單上注明企業名稱、申報日期、海關編號等信息。
- 填寫貨物的詳細信息，包括品名、規格、型號、數量、價值等。
- 填寫運輸信息，包括運輸方式、運輸工具、起運地和目的地等。
- 填寫合同信息，包括合同號、簽約日期和成交方式等。
- 填寫裝箱信息，包括集裝箱號、包裝方式和體積重量等。
- 填寫提單信息，包括提單號、簽發日期和船名等。
- 填寫保險信息，包括保險公司、保險金額和保險單號等。
- 填寫其他相關信息，如檢驗檢疫要求、原產地證明等。
飛時達快遞專業代理國際運送為公司個人遞送文件私人物品行李托運，國際運輸文件包裹有空運海運貨運物流。全球免費上門取件1小時內完成，價格優惠80%、進出口文件貨物運送3-5天到全球。寄國際快遞、找飛時達快遞代理商，主營業務：fedex聯邦快遞TNT，DHL國際快遞，UPS國際快遞，EMS特快專遞國際大包郵 政航空大包，郵 政海運水陸路，e郵寶，e特快，郵 政空運水陸路SAL。查詢業務：國際快遞查詢，國際物流查詢，國際快件查詢，國際速遞查詢，國際托運查詢，國際快運查詢，國際搬家查詢，國際速運查詢，國際貨運查詢，查詢全球快遞公司價格，北京國際快遞進出口查詢追蹤。飛時達快遞代理DHL快遞，UPS快遞，FedEx國際快遞TNT，EMS國際快遞，郵 政航空大包，國際空運水陸路SAL，國際海運水陸路， 請把fsdgjkd.com介紹給朋友和同事使用，非常感謝您的認可和推薦！取件咨詢請撥打熱線電話。以上便是本期飛時達快遞為您分享的全部內容，若您還有任何國際速遞方面的服務需求，請聯系飛時達專業的國際快遞公司客服團隊人員。2024年08月19日發布
上一篇 fedex快遞/聯邦快遞/fedex國際快遞公司自2024年8月19日起征收需求附加費(中國大陸)
下一篇 出口俄羅斯需要哪些認證？出口俄羅斯所需的產品認證詳解(ups快遞/UPS國際快遞公司)
